“Il lavoratore ha diritto al riposo settimanale e a ferie annuali retribuite, e non può rinunziarvi". Così la Costituzione italiana, all'articolo 36, comma 3. Ogni lavoratrice e ogni lavoratore subordinato ha diritto per legge ad almeno 4 settimane di ferie retribuite all’anno, un periodo che non può essere ridotto, rimandato all’infinito o trasformato in denaro, salvo il caso di cessazione del rapporto di lavoro. Di seguito, tutto quello che c’è da sapere per godere di un diritto fondamentale, così come spiegato nelle istruzioni per l’uso approntate dalla Cgil di Roma e Lazio.

Le ferie sono dunque un diritto irrinunciabile: nessun accordo individuale può eliminarle o farle pagare al posto di essere godute.

Un diritto che viene dalla Costituzione

Il diritto alle ferie retribuite è protetto, come detto, dall’articolo 36 della Costituzione, che lo definisce condizione necessaria per il recupero delle energie psicofisiche e per la partecipazione alla vita familiare e sociale di chi lavora. A livello di norma ordinaria, l’articolo 2109 del Codice civile stabilisce che spetta un periodo annuale di riposo, mentre l’articolo 10 del Dlgs 66/2003 fissa la misura minima non inferiore a quattro settimane, recependo la direttiva europea 2003/88/CE. I contratti collettivi possono solo migliorare questa soglia, mai peggiorarla.

Quanti giorni di ferie spettano

Il minimo legale è di quattro settimane annue. In termini di giorni lavorativi, questo si traduce in genere in 20 giorni per chi lavora su 5 giorni a settimana o 24 giorni per chi lavora su 6, ma il numero esatto dipende dal proprio CCNL, che quasi sempre riconosce condizioni più favorevoli rispetto al minimo di legge. Chi ha un contratto part-time matura le ferie in proporzione alle ore o ai giorni effettivamente lavorati.

Come si maturano le ferie

Le ferie si accumulano mese per mese, in dodicesimi, in base al periodo di lavoro effettivamente prestato. Per fare un esempio: con un pacchetto annuo di 26 giorni, ogni mese di lavoro superiore alla quindicina fa maturare circa 2,17 giorni di ferie. Sono equiparati al lavoro effettivo, ai fini della maturazione, anche alcuni periodi di assenza previsti dalla legge o dal contratto collettivo, come la malattia, il congedo di maternità e i permessi legge 104.

Quando vanno godute

La legge distingue due fasi. Almeno due settimane devono essere godute entro l’anno in cui maturano, in modo continuativo se lo richiede chi lavora. Le restanti due settimane possono essere godute entro i 18 mesi successivi alla fine dell’anno di maturazione, un termine che i contratti collettivi possono comunque ampliare.

Il datore di lavoro stabilisce il periodo di fruizione attraverso un piano ferie, ma deve tenere conto delle esigenze personali e familiari di chi lavora, non solo di quelle aziendali. Eventuali rinvii devono essere motivati da ragioni organizzative reali, non discrezionali.

Non si possono monetizzare

Il periodo minimo di quattro settimane non può in nessun caso essere sostituito da un’indennità economica al posto del riposo effettivo. L’unica eccezione riguarda la cessazione del rapporto di lavoro: se alla fine del contratto risultano ferie maturate e non godute, spetta un’indennità sostitutiva calcolata sulla retribuzione corrispondente.

La malattia durante le ferie?

In alcuni casi se la malattia insorge mentre si è già in ferie, l’assenza può essere riqualificata come malattia, sospendendo il decorso delle ferie, a condizione che si seguano le procedure previste (certificazione medica e comunicazione tempestiva al datore di lavoro). In questo modo i giorni non goduti per malattia restano disponibili per essere fruiti in un secondo momento.

Il datore di lavoro può decidere le ferie?

Il datore di lavoro, per motivi di carattere organizzativo, può programmare in anticipo un piano ferie dei propri dipendenti, sempre tenendo conto delle necessità delle lavoratrici e dei lavoratori e non superando le due settimane consecutive. In alcuni casi, i Ccnl disciplinano dettagliatamente il diritto alle ferie.

E se il datore di lavoro non fa godere le ferie?

Se le ferie non vengono godute entro i termini previsti e la responsabilità non è imputabile a chi lavora, è possibile richiedere un risarcimento del danno subito per la mancata fruizione. Spetta al datore di lavoro dimostrare di aver messo la persona nelle condizioni di godere effettivamente delle ferie e di averla informata del rischio di perderle; in caso contrario, resta responsabile sia del mancato riposo sia dell’eventuale indennità.

Come controllare i giorni di ferie

Il numero di giorni di ferie a disposizione è indicato in busta paga, generalmente nella parte finale del cedolino, nelle voci dedicate a ferie maturate, ferie godute e ferie residue. A seconda del contratto e del modello utilizzato, le ferie possono essere espresse in giorni oppure in ore e separate tra anno corrente e anni precedenti. Controllare queste voci ogni mese permette di sapere quante ferie sono ancora disponibili e di segnalare tempestivamente eventuali errori all’azienda o alla Cgil.

Rivolgersi alla Cgil è utile

Le regole su ferie, permessi e loro combinazione con malattia, congedi o fine rapporto cambiano da un Ccnl all’altro, ed è facile perdere diritti per un termine sbagliato o un calcolo impreciso. Chi ha dubbi sulla propria situazione può verificare la propria posizione contrattuale con l’assistenza della Confederazione.